home
> Nieuws
> Nieuwsbrieven
> 25 oktober 2010 (gebouw A)

25 oktober 2010 (gebouw A)

Verandering

De verbouwing is inmiddels in volle heftigheid bezig en dat is te merken. Deelproject 1 heeft op sommige delen te lang geduurd, bijvoorbeeld afwerking toiletten en pantry's, en daarnaast is de geluidsoverlast veel en onvoorspelbaar geweest.
Wij weten dat we jullie geduld op de proef hebben gesteld en dat er onnodig veel ergenis is ontstaan. Wij bieden jullie hiervoor onze welgemeende excuses aan.

Zoals jullie in de algemene nieuwsbrief hebben kunnen lezen zijn wij ook ontevreden over de gang van zaken. Dat moet en zal anders gaan.

De werkzaamheden in de kantoren en gangpaden hebben de afgelopen drie weken veel geluidsoverlast gegeven. Daar kwam nog de ongelukkige start bij met de stroomuitval en tot overmaat van ramp de storing in de telefoonverbinding van afgelopen vrijdag (22 oktober).

De belangrijkste werkzaamheden zijn nu uitgevoerd v.w.b. de overlast maar wij vinden de huidige gang van zaken niet acceptabel. Er gaan dingen veranderen. Onderstaand een overzicht van wat we gaan doen.

Betere communicatie

Zoals jullie in de algemene nieuwsbrief hebben kunnen lezen gaan we weer terug naar een twee-wekelijkse nieuwsbrief. Dit worden echter aparte nieuwsbrieven, een voor het kantoorgebouw en een voor de voormalige fabriek.
Op deze manier krijgen alle huurders precies de juiste verbouwingsinformatie.

In de nieuwsbrieven per gebouwdeel zal ook vooraf worden aangegeven wat we aan het doen zijn, in welke periode en welke overlast is te verwachten. De onvoorspelbaarheid moet er vanaf.

Daarnaast wordt er periodiek nog een algemene nieuwsbrief verstuurd met informatie voor alle huurders.

In het publicatiebord in de entreehal van kantoorgebouw A, worden de nieuwsbrieven opgehangen en is de actuele informatie over de planning en werkzaamheden te zien.
Vanmiddag worden de eerste algemene planningen al opgehangen.

Schone stroom

De verbouwingswerkzaamheden, maar ook algemene overbelasting, hebben een paar keer stroomuitval veroorzaakt. Allemaal onbedoeld maar daarom niet minder vervelend.
Het is niet de bedoeling dat dit vaker gaat gebeuren maar uit voorzorg gaan we een "schone stroom"-netwerk aanleggen. Dit wil zeggen dat er een separaat netwerk wordt aangelegd dat niet aan de huidige installatie is gekoppeld.

Dit "schone" netwerk is enkel bedoeld voor computers en/of servers. Waterkokers, koffiezetapparaten en dergelijke mogen hier niet op worden aangesloten. Deze stroomvoorziening wordt per huurder afgezekerd.
Onze projectleiders (Koen en Teunis) zijn mogelijk al bij jullie langsgeweest, of komen op korte termijn langs, om het een en ander toe te lichten.

Stroomuitval is echter nooit helemaal te voorkomen (zie de stroomuitval eerder waarbij de oorzaak bij Enexis lag) dus een UPS, als energieback-up, is altijd aan te raden.

Bloktijden boorwerkzaamheden

Vanaf heden gaan we streng toezien op de bloktijden voor het boorwerk in beton en steen.

De bloktijden waar binnen geboord mag worden zijn:
7:00 – 9:00 uur
12:00 – 13:00 uur
Vanaf 16:00

Buiten deze tijden mag er geen veelvuldige overlast zijn. Is die er wel neem dan direct contact op met de hoofduitvoerder Gerrit Broers via telefoonnummer 06 - 22 24 84 91.

Is Gerrit Broers niet bereikbaar dan kunt u ook altijd contact opnemen met onze projectleiders:

Koen Geleijns 06 -51 42 58 89
en
Teunis Nieuwkoop 06 -22 46 10 96

Waar zijn we mee bezig: hoofdtracé leidingwerk

De overlast die jullie afgelopen weken hebben ondervonden waren het gevolg van de werkzaamheden voor de aanleg van het hoofdtracé (kabelgoten en koelleidingen). Hiervoor is er veel geboord en gebruik gemaakt van de gangzone.
Eind van deze week (vrijdag 29 oktober) zal dit hoofdtracé nagenoeg gereed zijn.
Vanaf november gaan we verder met de aanleg van de installaties in de kantooorunits en op de zolderverdieping. Daarnaast starten we met het aanbrengen van bekabeling. Dit is minder ingrijpend v.w.b. overlast.

Wat gaat het worden?

Om te begrijpen waarom er zo druk wordt gewerkt is het voor jullie goed om te weten waar we naar toe gaan. De interne verbouwing gaat zorgen voor een kwalitatieve verbetering van jullie werkplek. Dit omvat ondermeer een nieuw systeemplafond, kabelgoot (met nieuwe elektra- en datavoorzieningen), verlichting, beperkte koeling (behoudens kelder), beveiliging, toegangscontrole en schilderwerk van de gevelkozijnen.

Zie de impressie hiernaast. Met dank aan Visual8 (Rudy Daverveld, Kamer 105 + 106)

Hoe lang nog?

We zijn inmiddels gestart met fase 1 (van deelproject 2) die betrekking heeft op de renovatie van de leegstaande kantoren aan de voorzijde van de begane grond en de 1e verdieping.
De verwachting is dat dit in januari 2011 is afgerond. Zodra deze kantoorruimten gereed zijn kunnen de huurders van de achterzijde verhuizen naar de voorzijde. Dus naar een nieuw verbouwde kantoorruimte.

Op korte termijn zal Jeroen Carels, commerciële zaken BIM, een afspraak met de betreffende huurders maken om de planning door te spreken. Alle voorzieningen zoals internet en/of telefonie worden dan verplaatst naar de tijdelijke werkruimte. Net als het meubilair.

Zonwering

We krijgen (terecht) veel vragen omtrent de zonwering. Inmiddels zijn velen van jullie al persoonlijk benaderd door Teunis Nieuwkoop en Koen Geleijns maar we willen nogmaals schriftelijk duidelijkheid geven.
Aan de achterzijde van het kantoorgebouw is nieuwe zonwering geplaatst en deze dient te worden aangesloten op een nieuwe elektra installatie en kan pas worden gebruikt nadat raambegrenzing is aangebracht. Beide werkzaamheden worden aangelegd nadat fase 1 is afgerond zodat de zonwering pas medio mei 20110 operationeel zal zijn.

Het is helaas niet mogelijk gebleken om dit naar voren te halen aangezien het hier een hele installatie betreft waar nog niet alles voor gereed is.

Pantry's en toiletten

Pantry
De nieuwe pantry’s op de begane grond en eerste verdieping zijn klaar voor gebruik. We gaan op korte termijn ook tijdelijk zitjes plaatsen in de ruimte voor de pantry's.
In deelproject 3 (2e helft 2011) worden de gangpaden en algemene ruimten definitief ingericht. Dit traject moet echter nog voor het gehele complex worden aanbesteed.

Afwerking toiletten
Op korte termijn wordt de laatste afwerking gedaan van de toiletten zoals het ophangen van toiletrolhouders, zeeppompjes en handdoekhouders. Dit heeft veel te lang op zich laten wachten maar wordt nu snel gedaan.

Huurdersbijeenkomst kantoorgebouw 04 november 2010

Tot slotte willen wij jullie graag uitnodigen voor een borrel en hapje op 04 november van 16:00 -18:00 in de Verkadefabriek. Tijdens deze informele bijeenkomst willen we enkele zaken toelichten omtrent de verbouwing en graag kennis nemen van jullie ervaringen. Wij zijn als een voltallig BIM-team present en hopen op jullie massale opkomst.
Klachten, opmerkingen, toelichtingen: het mag allemaal aan bod komen.

Wij informeren jullie nog over de definitieve plek. Helaas kan deze bijeenkomst niet plaatsvinden in De Gruyter Fabriek, want overal wordt nu gewerkt.

Aanmeldingen voor de bijeenkomst van 04 november ontvangen wij graag via communicatie@bimvastgoed.nl. Graag aangeven met hoeveel personen jullie komen.

Nieuwsbrieven