DGF'ers MEET each other
Bargesprek
Biertje? Nou, even niet. There is a job to be done: een concept voor een interactieve bar bedenken. Dagenlang gistte het in de hoofden van Misha, Rudy en Yvonne. Toen begon de thuistap van vreugde te stromen. Want Heineken hapte. Een reconstructie.
Elke zelfstandige kent de vuistregel: hoe vager de opdracht, hoe meer slapeloze nachten. Misha de Bok zal de geldigheid van die wet niet aanvechten. Slechts vier woorden telde de Heineken-opdracht dit voorjaar: verzin een interactieve festivalbar.
Nee, geen simpel tapbuffetje – zóóó 1999. Maar een vernuftige. Zo eentje die je zintuigen streelt, maar ook dorstbevorderend werkt. De exacte afzender van de uitdaging: Heineken Brouwerijen Evenementen Service (HBES) in Hoofddorp.
Dat bedrijfsonderdeel is verantwoordelijk voor alle logistiek rond bier op evenementen waar de brouwer bij betrokken is. Jaarlijks gaat het om zo’n 2500 nationale en internationale ‘events’, waaronder Pinkpop, Defqon.1, Festival Zand, de Champions League-finale en Holland Heineken House.
Nee, geen simpel tapbuffetje – zóóó 1999. Maar een vernuftige. Zo eentje die je zintuigen streelt, maar ook dorstbevorderend werkt. De exacte afzender van de uitdaging: Heineken Brouwerijen Evenementen Service (HBES) in Hoofddorp.
Dat bedrijfsonderdeel is verantwoordelijk voor alle logistiek rond bier op evenementen waar de brouwer bij betrokken is. Jaarlijks gaat het om zo’n 2500 nationale en internationale ‘events’, waaronder Pinkpop, Defqon.1, Festival Zand, de Champions League-finale en Holland Heineken House.
Morgen klaar?
HBES legde een ademstokkende deadline op tafel. Binnen twee weken moesten er ontwerpen plus bidbook liggen. Nu is Misha niet voor één gat te vangen. Zijn bedrijf SQuare biedt concepten, creative management en total production voor merken, evenementen en interieurs.
Tot de opdrachtgevers behoren Bacardi Nederland, Brand Loyalty, Jack Daniels en Pinkpop. Vooral achter de schermen van dance events en festivals zingt de naam SQuare naam rond – waar geen equilizer of feedback killer tegen opgewassen is.
“De bar moest interactief en modulair zijn”, vertelt Misha. “En het liefst morgen klaar. Bovendien waren er voor die pitch nog vijf partijen in de race. Hoe Heineken bij mij kwam? Via Paaspop. Voor dat festival (in Schijndel, 23.000 bezoekers – red.) ben ik verantwoordelijk voor de creatieve inrichting en aankleding.”
Tot de opdrachtgevers behoren Bacardi Nederland, Brand Loyalty, Jack Daniels en Pinkpop. Vooral achter de schermen van dance events en festivals zingt de naam SQuare naam rond – waar geen equilizer of feedback killer tegen opgewassen is.
“De bar moest interactief en modulair zijn”, vertelt Misha. “En het liefst morgen klaar. Bovendien waren er voor die pitch nog vijf partijen in de race. Hoe Heineken bij mij kwam? Via Paaspop. Voor dat festival (in Schijndel, 23.000 bezoekers – red.) ben ik verantwoordelijk voor de creatieve inrichting en aankleding.”
|
|
Versterking
Zonder aarzelen betrok Misha zijn collega-DGF’ers Yvonne Tas van Evenemententekening.nl en Rudy Daverveld van Visual 8 bij zijn project. Al eerder ging hij met de twee in zee. Rudy ontwerpt visuals, illustraties en animaties in 3D, vaak in opdracht van tussenschakels: reclamemakers, industrial designers, standbouwers, architecten en interieurontwerpers.
Ook Yvonne dankt haar brood aan ruimtelijk, creatief en logisch inzicht. Zij maakt technische tekeningen voor (bedrijfs)evenementen en festivals. Uitdagender dan een vijfsterrensudoku: waar en hoe situeer je tenten, tribunes, catering, bevoorrading, decor en meubilair? Ask her. She’ll tell you.
Ook Yvonne dankt haar brood aan ruimtelijk, creatief en logisch inzicht. Zij maakt technische tekeningen voor (bedrijfs)evenementen en festivals. Uitdagender dan een vijfsterrensudoku: waar en hoe situeer je tenten, tribunes, catering, bevoorrading, decor en meubilair? Ask her. She’ll tell you.
Robbie Williams
Aanvankelijk bedacht het drietal om het showpodium te leasen dat Robbie Williams voor zijn twee laatste wereldtournees gebruikte. Een deel ervan zou – na aanpassingen – als stage en bar kunnen fungeren. Maar de twijfel groeide of Heineken zo’n bak geld zou willen investeren.
Uiteindelijk kozen de DGF’ers voor een modulaire bar van twee tot dertig meter lang. Functioneel, slim en betaalbaar. Toch brachten ze bij HBES ook het Williams-podium ter sprake. “We wilden laten zien dat we meer in onze mars hadden”, glimlacht Rudy. “Tot onze verbazing waren ze dolenthousiast. Uiteindelijk kregen we groen licht voor het podium. Op 3 april zou Paaspop de primeur beleven. Dat betekende dag en nacht doorwerken.”
The Star Club was born. Voor de party animals: onder het drie meter hoge podium – doorsnede 18 meter – zit een zogeheten ice-cold bar. Verder biedt The Star Club ruimte voor twee dj’s of live performers en een apart hospitality-deck voor zo’n 25 bezoekers, onder wie VIP’s en fotojournalisten. Tot slot kan de bezoeker gebruikmaken van ‘Star Yourself’: faciliteiten om ter plekke foto- en videobeelden te maken of te down- en uploaden.
Uiteindelijk kozen de DGF’ers voor een modulaire bar van twee tot dertig meter lang. Functioneel, slim en betaalbaar. Toch brachten ze bij HBES ook het Williams-podium ter sprake. “We wilden laten zien dat we meer in onze mars hadden”, glimlacht Rudy. “Tot onze verbazing waren ze dolenthousiast. Uiteindelijk kregen we groen licht voor het podium. Op 3 april zou Paaspop de primeur beleven. Dat betekende dag en nacht doorwerken.”
The Star Club was born. Voor de party animals: onder het drie meter hoge podium – doorsnede 18 meter – zit een zogeheten ice-cold bar. Verder biedt The Star Club ruimte voor twee dj’s of live performers en een apart hospitality-deck voor zo’n 25 bezoekers, onder wie VIP’s en fotojournalisten. Tot slot kan de bezoeker gebruikmaken van ‘Star Yourself’: faciliteiten om ter plekke foto- en videobeelden te maken of te down- en uploaden.
|
|
Gründlich
Maar eerst bouwen. Wat Yvonne, Rudy en Misha parten speelde, was de magere aandacht van de opdrachtgever voor alle logistieke, technische en marketingaspecten van The Star Club.
Yvonne: “Wij stelden dat er een kleedruimte voor artiesten nodig was. Maar ook een eigen stroomvoorziening. En: er moest samenhang in herkenbaarheid zijn tussen het merk Heineken en The Star Club.”
Bovenal moest het podium veilig zijn. Misha: “Pan Staging, waar wij het podium van leasen, heeft de constructie indertijd laten doorrekenen en in Duitsland door TÜV (de ‘TNO van Duitsland’ – red.) laten testen. Ja, die doen dat ‘sehr gründlich’.
Vervolgens hebben wij een extra keuringsrapport laten opmaken door PelserHartman, bouwkundig advies- en ingenieursbureau hier in De Gruyter Fabriek. Steeds meer Nederlandse gemeenten en festivalorganisaties willen zwart-op-wit dat een showpodium zoals dit aan alle veiligheidscriteria voldoet.”
Yvonne: “Wij stelden dat er een kleedruimte voor artiesten nodig was. Maar ook een eigen stroomvoorziening. En: er moest samenhang in herkenbaarheid zijn tussen het merk Heineken en The Star Club.”
Bovenal moest het podium veilig zijn. Misha: “Pan Staging, waar wij het podium van leasen, heeft de constructie indertijd laten doorrekenen en in Duitsland door TÜV (de ‘TNO van Duitsland’ – red.) laten testen. Ja, die doen dat ‘sehr gründlich’.
Vervolgens hebben wij een extra keuringsrapport laten opmaken door PelserHartman, bouwkundig advies- en ingenieursbureau hier in De Gruyter Fabriek. Steeds meer Nederlandse gemeenten en festivalorganisaties willen zwart-op-wit dat een showpodium zoals dit aan alle veiligheidscriteria voldoet.”
|
|
Kracht
Extra kopzorg was de wens van de brouwer om het drietal budgetverantwoordelijk te maken. Maar er stond geen letter op papier. Misha: “Het was David versus Goliath. Dan is er maar één oplossing: een sterke strategie ontwikkelen waar je het met z’n drieën over eens bent.”
Om aan onderhandelingskracht te winnen, gingen ze te rade bij Niek van der Donk van Thalatta, ook in De Gruyter Fabriek gevestigd. Een sessie inclusief rollenspel zorgde voor extra stevigheid. Yvonne: “Te lang hadden we onszelf aan de rand van de cirkel gesitueerd. Maar we stonden er middenin.”
Inmiddels heeft The Star Club – goed voor acht trailers materiaal en twee dagen bouwtijd – al diverse zomer-events opgevrolijkt, waaronder Indian Summer, Mysteryland en Loveland. Terugblikkend stellen de DGF’ers dat elk van hen het project nooit in z’n eentje had kunnen doen.
Rudy: “Onze kracht zat – en zit – in het koppelen van kennis, ervaring en verschillende zienswijzen. Nog een voordeel was dat we elkaar een duwtje in de rug konden geven.” Of ze hun samenwerking na dit succes voorzetten? You bet. Er zijn ideeën. Veel ideeën. Meer dan achter op een bierviltje passen.
Om aan onderhandelingskracht te winnen, gingen ze te rade bij Niek van der Donk van Thalatta, ook in De Gruyter Fabriek gevestigd. Een sessie inclusief rollenspel zorgde voor extra stevigheid. Yvonne: “Te lang hadden we onszelf aan de rand van de cirkel gesitueerd. Maar we stonden er middenin.”
Inmiddels heeft The Star Club – goed voor acht trailers materiaal en twee dagen bouwtijd – al diverse zomer-events opgevrolijkt, waaronder Indian Summer, Mysteryland en Loveland. Terugblikkend stellen de DGF’ers dat elk van hen het project nooit in z’n eentje had kunnen doen.
Rudy: “Onze kracht zat – en zit – in het koppelen van kennis, ervaring en verschillende zienswijzen. Nog een voordeel was dat we elkaar een duwtje in de rug konden geven.” Of ze hun samenwerking na dit succes voorzetten? You bet. Er zijn ideeën. Veel ideeën. Meer dan achter op een bierviltje passen.
Tekst: Eric Alink
