11 maart 2010

Periodieke Nieuwsbrief DGF

Hier is de eerste Nieuwsbrief van De Gruyter Fabriek. Met deze Nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de actuele zaken omtrent de verbouwing van De Gruyter Fabriek.

Iedere twee weken zullen wij een Nieuwsbrief versturen. Indien er dringende zaken te melden zijn dan wordt u hierover via een aparte mailing geïnformeerd.

Steigers aan het pand

U heeft het ongetwijfeld al gezien: de steigers staan aan het pand. Gedurende de gevelreiniging en vervanging van kozijnen en/of ramen zullen de steigers blijven staan.

In verband met aanwezigheid van de steigers wordt uit voorzorg de bewaking van het terrein op korte termijn verhoogd. Nogmaals, dit is uit voorzorg. Als er wordt gewerkt aan uw ruimte dan wordt deze buiten werktijden altijd dichtgemaakt en afgesloten, zonodig met houten schotten.

Voor de volledigheid vermelden wij wel dat iedere huurder zelf verantwoordelijk is voor een eigen inboedelverzekering. Er is geen gezamenlijke inboedelverzekering vanuit BIM vastgoed maar enkel een opstalverzekering op het pand.

Wij raden iedere huurder aan om een inboedelverzekering af te sluiten, indien u dit nog niet heeft geregeld.

Verder het dringende verzoek om niet te parkeren nabij de steigers! De kans op beschadiging en/of vervuiling van uw voertuig is aanwezig. BIM vastgoed is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging of vervuiling.

Toiletten kantoorgebouw A

Momenteel wordt er hard gewerkt aan de toiletten in kantoorgebouw A. De toiletvoorziening is nu beperkt tot twee damestoiletten op de begane grond (nabij het ronde trappenhuis) en het toilet op de eerste verdieping (boven de receptie).

Op de begane grond, nabij de receptie, is de aannemer bezig om een nieuw toilet te maken. Naar verwachting is deze over twee weken gereed.

Zodra dit nieuwe toilet klaar is zullen alle toiletten nabij het ronde trappenhuis, buiten gebruik worden gesteld. U heeft dan de beschikking over het toilet op de begane grond en op de eerste verdieping, beiden bij de entree van het pand. Tevens zijn de toiletten in Gebouw B, via de loopbrug, beschikbaar.

Tijdelijke pantry kantoorgebouw A

Zoals mogelijk bekend is de pantry op de begane grond van kantoorgebouw A komen te vervallen. Inmiddels is er op de eerste verdieping van kantoorgebouw A een tijdelijke pantry geplaatst, direct boven de vorige. Op termijn komt er zowel op de begane grond als op de eerste verdieping een nieuwe pantry. Totdat deze klaar zijn blijft de tijdelijke voorziening in gebruik.

Vervanging beglazing Kantoorgebouw A

In week 12 (eind maart) gaat de aannemer beginnen met de vervanging van de beglazing in kantoorgebouw A. Ze beginnen in enkele leegstaande kantoorruimten op de eerste verdieping. Op die manier kunnen ze ervaring op doen met de vervanging van de beglazing.

Voorafgaand aan werkzaamheden in uw ruimte neemt de aannemer nog contact met u op om werkafspraken te maken. Tijdens de werkzaamheden zal in uw ruimte een stofschot worden geplaatst.

Het verwijderen van de stopverf in de stalen kozijnen zal geluidsoverlast opleveren. Indien u tijdens de werkzaamheden niet in uw ruimte wilt werken, zijn er in het pand op een plek waar de aannemer niet bezig is, tijdelijke werkplekken ingericht. Lees hier verderop meer over.

Uitbreiding toiletten gebouwdelen B en C

In week 12 (eind maart) start de aannemer met de bouw van nieuwe toiletten in gebouw B en C. Het betreffen hier toiletten in het gangpad bij het eerste trappenhuis in de C-straat, op zowel de eerste als de tweede verdieping.
Gedurende de bouw blijven er voldoende toiletten beschikbaar. Het gaat in gebouw B en C namelijk om uitbreiding van de toiletvoorzieningen en niet alleen om renovatie.

Reiniging voorgevel Gebouwdelen B en C

Vrijdag 12 maart zal de aannemer starten met de gevelreiniging van gebouwdelen B en C. Hierbij zal water gebruikt gaan worden. Voorafgaand worden alle betreffende huurders geïnformeerd door de aannemer. Ter minimalisering van het risico van waterintreding worden de ramen aan de binnenzijde afgeplakt.

Tijdens de werkzaamheden is altijd iemand van de aannemer aanwezig om eventuele problemen direct op te lossen.

Ook hier nogmaals het dringende verzoek om niet te parkeren nabij de steigers! De kans op beschadiging en/of vervuiling van uw voertuig is aanwezig. BIM vastgoed is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging of vervuiling.

Toegankelijkheid gebouw

De Gruyter Fabriek blijft gedurende de werkzaamheden toegankelijk voor huurders en bezoekers. Doordat er door het hele pand wordt gewerkt, kan het gebeuren dat u door een werkruimte van de aannemer moet lopen.

Om gevaarlijke situaties te voorkomen zal de aannemer de volgende aanduidingen gebruiken:

> Rode bewegwijzering: gevaarlijk gebied. Niet betreden.

> Gele bewegwijzering: werkgebied maar u kunt de ruimte betreden.

Tijdelijke werkplekken voor huurders

In gebouwdeel D van De Gruyter Fabriek zijn tijdelijke werkplekken ingericht waar u als huurder eventueel gebruik van kunt maken tijdens werkzaamheden in uw eigen ruimte.

In een grote kantoorruimte zijn meerdere bureaus geplaatst, er is draadloos (of bekabeld) internet en er zijn koffie- en theevoorzieningen. Het is een open werkplek waar u met andere huurders gebruik van kunt maken. In totaal zijn hier 12 grote bureaus geplaatst.
De dames van WP Keramiek hebben gezorgd voor de aankleding van de ruimte.

Wilt u gebruik maken van een tijdelijke werkplek dan kunt u contact opnemen met onze Projectleider Koen Geleijns via verbouwing@degruyterfabriek.nl. U krijgt dan een sleutel waarmee u toegang heeft tot de werkruimte. Enkel huurders met een sleutel hebben toegang tot de tijdelijke werkplek.

Inloopspreekuur Projectleider

Wij begrijpen dat u mogelijk vragen heeft omtrent de actuele zaken met betrekking tot de verbouwing van De Gruyter Fabriek.

Daarom houdt onze Projectleider Koen Geleijns dagelijks tussen 12.00 en 13.00 uur een inloopspreekuur op zijn kantoor in de Portiersloge (naast de bouwkeet). Loop gerust binnen als u een vraag heeft!

Mocht Koen onverhoopt niet aanwezig zijn tussen 12 en 13 uur dan zal hij een bordje op de deur van de Portiersloge hangen.

U kunt eventuele vragen ook stellen via verbouwing@degruyterfabriek.nl.

Nieuwsbrieven